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中国律所“云办公室”当下有为未来可期
发布时间: 2020-10-12 14:25      来源: 法治日报
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法治日报全媒体记者 董凡超

上市并购、债务重组、电子商务、重大疑难诉讼……连月来,金杜律师事务所沈阳“云办公室”各项业务迅速推进、发展迅猛。翻看其服务对象名录,哈电集团、一汽集团等老牌国企和东北特钢、抚顺特钢、丹东港等本地名企赫列其中。

“‘云办公室’是互联网科技与专业法律相结合的新探索,金杜律所采用这种线上、线下相结合的模式,依托全球28个实体办公室的平台资源,汇集众多优秀律师助力辽宁和东北经济振兴。”金杜律师事务所沈阳“云办公室”合伙人冯晓鹏对《法治日报》记者说。

早在上世纪90年代,美国就有律师提出依托网络建立“虚拟法律公司”的想法。多年前,美国“虚拟律师事务所”VLP已经依靠“云技术”去办公室化及互联网化运营,取得了显著成效。如今,与其具有相似特征的“云办公室”发展现状如何?相对于传统实体律所具有哪些优势?带着这些问题,近日,记者走进国内多家法律服务机构和知名律所进行探访。

应对疫情

8月1日,律师预约会见服务平台在“皖事通”安徽亳州分厅试运行。平台集律师预约会见、看守所后台审核、自助核验律师电子证照信息等功能于一体,为全国首个依托“区块链+电子证照”技术,实现律师预约会见的全流程无纸化运行平台。

这一运行理念之于“云办公室”同样适用。多位受访者表示,“云”概念的重要性更多体现于其字面背后的技术创新和所能带来的便利。

“‘云办公室’与中国权威签章机构合作,律师可以随时与客户在线上完成签约(电子签章与手工签章具备同等法律效力)。”盈科律所主任、全球董事会主任梅向荣介绍说,疫情暴发后,盈科律所第一时间将业务开展及客户服务转至线上,加速LawWit云端律所的开发和上线。目前,案件、电子合约、云端office等20多个系统已投入运用。

为满足疫情防控条件下客户的法律服务需求,京师、德恒等多家律师事务所制定临时远程办公管理制度,加大对视频会议、DM和OA等远程办公支持系统的升级与维护投入,“云开函”“云投标”“云查阅”“云培训”等功能相继投入使用。

中国政法大学教授王进喜认为,律所“云办公室”不仅突破疫情带来的困境,也预示着律师工作的转型,使得现代信息技术在除了具有“高感度(High-touch)”特征的个人服务业务外应用更为广泛。

双面效应

没有实体办公场所,自行决定工作时间,律师只需向律所缴纳报酬的15%,其余全部归属自己。相比美国其他大型律所,美国虚拟法律公司VLP规定上交的费用要少得多。

FisherByroyles也是美国一家标准的云端律师事务所,它在全美19个地区都设有“云端办公室”,整体的管理和运营靠一个云端平台软件完成。由于没有实体办公室,律所运营成本非常低,FisherByroyles律所的工作小时收费均价比一般美国律师事务所低了至少400美元。即便收费不高,但律师的收入并不低,提成比例远高于美国传统律师,而且很受客户欢迎。

记者在采访中了解到,近10年来,以“云办公室”为主体的律所模式在英美等国获得长足发展。设立行政中心办公室作为整体支持部门的完全虚拟律所竞相出现,一些大型国际虚拟律所已经在全球开设数十个分支机构。

王进喜认为,律所“云办公室”应用形成的法律服务产品费效比、可靠性等特性与传统法律服务产品不同,与之相伴随的律师事务所管理和委托人满意度也会产生变化。

“应当注意,现代信息技术可能具有正反两方面的效应。比如,现代信息技术让律师变得更加紧张忙碌;但是,运用现代信息技术律师能够居家办公,为律师实现工作与生活的平衡创造了有利条件。”王进喜说。

长足发展

配备移动日志和DM的文件库、可支持300人同时召开音视频会议的远程应用平台……4月17日,金杜律师事务所在武汉、重庆、奥克兰等7地设立的首批“云办公室”正式上线。

盈科“云办公室”整合业务协同、办公、会议等近百项运营服务,希望借此打通全球近200家分支机构。

疫情防控之下,全球律所都在寻求远程办公的解决方案,探索可以直达客户的沟通桥梁。中国律师行业也拉开整体数字化转型大幕,传统律所纷纷拥抱信息技术。

“金杜‘云办公室’的上线,是对推进当下科技成果在法律服务行业转化和应用的一种探索与尝试、应对与转化、策略与规划。”金杜律所全球主席王俊峰说,金杜“云办公室”能够把金杜律所的高品质专业服务遍及客户需求每一处。

“‘云办公室’绝非应急之举,而是未来律所转型发展的远景蓝图。”在梅向荣看来,新冠疫情客观上加速了律所各项“云系统”的布局应用,“云办公室”定会与线下服务一道成为常态化法律服务形式。

长期关注律所“云办公室”发展应用的智合法律新媒体CEO洪祖运认为,随着律所信息化建设日益完善,律师对各类办公软件的接受度不断提升,加上钉钉等在线办公软件的发展,“云办公室”将被更多律所、律师和客户接受。“我国‘云办公室’尚处起步阶段,云端数据安全、不同办公软件间如何打通等问题仍有待解决。但随着区块链、5G等技术的进步,‘云办公室’在中国法律市场将有更长足的发展。”洪祖运说。

责任编辑: 朱剑